Pershkrimi i Punes

Asistente Zyre 

1. Pergjegjese per trajtimin e detyrave te pritjes dhe administrimit te zyrave qendrore, duke perfshire pershendetjen e mysafireve, duke iu pergjigjur telefonave, duke trajtuar kerkesat e kompanise.

2. Planifikon takime dhe koordinon marredheniet e klineteve me shoqerine si dhe institucionet te tjera publike dhe private.

Detyra dhe Pergjegjesi:

1. Miremban dhe menaxhon Listeprezencat e administrates sipas rregullores se kompanise

2. Menaxhon procesin e porosive kancelarike te kompanise, duke filluar nga mbledhja e nevoja ne magazine, kryerja e porosise dhe shperndarja e tyre;

3. Korrigjon dhe redakton dokumente ose materiale, duke bere korrigjime dhe rishikime te nevojshme per te siguruar saktesi, perputhshmeri, qartesi te drejtshkrimit perkates, gramatikes dhe pikesimit;

4. Suporton, asiston dhe ndihmon Departamentin e Burimeve Njerezore dhe Departamentet e tjera sipas kerkesave perkatese ne printim, skanim, arshivim etj;

5. Pergjegjese per protokollimin e dokumentave ne arshiven e kompanise, marrjen e dokumentave nga sherbimi postar dhe raportimi i tyre tek eproret.

6. Pergjegjese per dokumentacionin qe duhet te permbaje dosja e punonjesit;

7. Pergjegjese per postimet e kamionave dhe gjithcka qe lidhet me problematikat,suportin e kerkuar doganor apo financiar.

8. Te tjera sipas kerkeses.